2012年2月25日，满天星公益第一届理事会第一次会议在机构位于海珠区小洲村的办公室召开。出席会议的理事有：谭俏梅、毛晨、潘文中、郝佳、宋俊文、梁海光（梁科因有事不在广州未能出席）；列席会议的监事有：王瀚、吴均南；顾问：白俊杰、邹江；机构执行团队：邵文静、朱振文、乔安润亚、彭莉。会议由执行理事兼机构首席执行官梁海光主持。

满天星公益（筹备期）理事会 第一次会议一、时间2011/9/3二、出席人谭俏梅、毛晨、潘文中、郝佳、宋俊文、梁科、梁海光会议记录：彭莉三、会议内容1. 机构现状分析2. 讨论及拟定机构名称3 选举事理长、副理事长、法定代表人、中心主任 4. 确定机构举办人及出资5. 讨论机构章程6. 讨论注册登记需配合的相关工作7 讨论机构工作人员的福利待遇方案8. 机构下半年人员及办公经费预算和资金解决方案四、会议决议1. 表决通过广州市海珠区满天星青少年公益发展中心为机构注册名称2. 表决通过谭俏梅为理事长；毛晨、潘文中为副理事长；法人代表为梁海光；中心主任为梁海光3. 表决通过出资人为现有理事会7名成员4. 表决是否通过《广州市海珠区满天星青少年公益发展中心章程》 满天星公益（筹备期）理事会 第二次会议一、时间2011/11/19二、出席人谭俏梅、毛晨、潘文中、郝佳、宋俊文、梁科、梁海光会议记录：彭莉三、会议内容1. 讨论机构原景、使命及价值观2. 讨论机构工作目标（2012-2014年）3. 讨论机构架构设置4. 讨论理事、监事分工5. 讨论理事月捐计划四、会议决议无